COVID Testing and Exposure Protocol

Sep 23, 2021 | News

La traducción al español está después del texto en inglés

COVID-19 Testing & Exposure Protocols

We know that last year was tough, but we’re excited to be back in the classroom. We are committed to taking the steps necessary to help us have a safe return to school.

COVID-19 Testing

As part of the strategy to help stop the spread of COVID-19 and keep our school open for in-person learning, ICS offers free COVID-19 testing for all students and staff. Regular testing helps protect our students, staff, family members, and others who are not vaccinated against COVID-19 or are otherwise at risk for getting seriously sick from COVID-19.

FAQs:

  • Weekly testing is open to all students and staff, even if they don’t have symptoms of COVID-19

  • Testing is also available to students and staff who become symptomatic during the day, even if vaccinated

  • Testing is free and overseen by our school nurse, which includes:

    • PCR Test—Used for asymptomatic assurance testing of staff and students, results in 24-48 hours

    • Rapid Test— Used for staff or students who become symptomatic during the day with results in 15 minutes (Staff nor students should come to ICS if they are showing any symptoms)

  • ICS does not use the longer swabs that reach higher into the nose, rather a gentle swab of the inner part of the lower nostril is conducted.

  • Testing is conducted on site, students will be called down from class and staff test when their schedule permits, both groups test on designated days

Student Testing Registration:  

ICS utilizes Genetworx for its weekly PCR testing. You will only need to register once through the Aura app, which will allow you to create an account for your child and view testing results. Families with multiple children will be able to add each child to a family account once the first account has been established.

To register and give STUDENT consent please take the following steps:

  1. Complete the Aura registration form at   https://app.auratracker.org/signup/3279 and fill in all required fields.  Your username is your email address and the password is the one you created.

  2. Complete the Aura COPPA Under 13 Parental Consent Form and email completed form or picture of completed form to support@auratracker.org (this only needs to be done once)

  3. Consent will need to be given weekly for testing. A weekly link to give your consent will be sent via email by the Nurse’s office.

 

COVID-19 Exposure

In the event of a suspected or confirmed case of COVID-19 exposure ICS consults with the Philadelphia Department of Public Health (PDPH) which determines the need for quarantine or closure. The decision to quarantine an individual, a class, or to close the school is based on the number of cases for a classroom, a grade group, or across the school and also includes each person’s vaccination status.

**If someone in your household has tested positive for COVID-19, please email the School Nurse at nurse@icscharter.com.**

If a person is required to quarantine they must:

  • Remain home for 10 days. Quarantine may be shortened to 7 days (return to school on day 8) with a negative PCR test taken on day 6 (or after) of quarantine.

    • If a person experiences any symptoms, they should be tested for COVID-19. You can find your nearest testing site here: https://www.phila.gov/testing.

ICS must follow Health Department recommendations and all decisions are based on exposure data. The following are the thresholds for quarantine or closure**:

*Test to Stay:

  • Rapid testing will be offered at ICS for all students and staff that are considered a close contact.

  • Rapid testing will be conducted on the same day of notification during school hours for close contacts; families will be contacted by the school for consent.

  • Individuals must test every other day until 7 days post exposure. If a testing day falls on a weekend or a day off from school, tests will be given on the next day in school.

**Please Note:

  • Cases must be within the past 14 days and in school during their infectious period to count towards cohort, grade, or school closures.

  • Fully vaccinated individuals who are close contacts of a case are not required to quarantine but should get tested 3-5 days after an exposure. They must test negative to remain in school.

  • Fully vaccinated individuals with symptoms must isolate and be tested.

  • There is risk of continued exposure with test to stay and families have the opportunity to allow their child to complete quarantine at home.

  • An individual with a household exposure may not participate in test to stay.

  • Any unvaccinated individuals who refuse any test must quarantine out of school.

General Quarantining FAQs 

If one of my children is required to quarantine due to a classroom exposure, do their siblings also need to quarantine?

No, your other children do not need to quarantine because they are not considered a close contact. At this time, they are considered secondary contacts. They can come to school. They will only be considered a close contact if your child tests positive.

If my child’s class must quarantine, will they be able to engage in distance learning? 

Yes. When a child or class needs to quarantine, that child or class will receive details about how to log onto zoom to engage in live classes. While it is highly encouraged that all children participate in their zoom classes, those who can not will receive an excused absence and will be assigned independent work.  There will be a 24-hour turnaround time (not including weekends).

Kindergarteners and students new to ICS will be given a chromebook to keep at home in the coming weeks. Until we are able to begin Chromebook exchanges and repairs for the school year for existing ICS families, we will work with you on an as-needed basis to ensure your child has the technology they need if they are quarantined.

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Protocolos de prueba y exposición de COVID-19

Sabemos que el año pasado fue difícil, pero estamos emocionados de estar de regreso en el salón de clases. Estamos comprometidos a tomar las medidas necesarias para ayudarnos a tener un regreso seguro a la escuela.

Prueba de COVID-19:

Como parte de la estrategia para ayudar a detener la propagación de COVID-19 y mantener nuestra escuela abierta para el aprendizaje en persona, ICS ofrece pruebas de COVID-19 gratuitas para todos los estudiantes y el personal. Las pruebas periódicas ayudan a proteger

a nuestros estudiantes, personal, miembros de la familia y otras personas que no están vacunadas contra COVID-19 o que están en riesgo de enfermarse gravemente por COVID-19.

Preguntas frecuentes:

  • Las pruebas semanales están abiertas para todos los estudiantes y el personal, incluso si no tienen síntomas de COVID-19.

  • Las pruebas también están disponibles para los estudiantes y el personal que presentan síntomas durante el día, incluso si están vacunados.

  • Las pruebas son gratuitas y están supervisadas por nuestra enfermera de la escuela, que incluye:

  • Prueba de PCR: se utiliza para pruebas de seguridad asintomáticas del personal y los estudiantes, resultados en 24-48 horas

  • Prueba rápida: se utiliza para el personal o los estudiantes que presentan síntomas durante el día con resultados en 15 minutos (el personal ni los estudiantes deben venir a ICS si muestran algún síntoma)

  • ICS no usa los hisopos más largos que llegan más arriba en la nariz, sino que se realiza un hisopo suave de la parte interna de la fosa nasal inferior.

  • Las pruebas se llevan a cabo en el sitio, los estudiantes serán llamados a bajar de la clase y el personal tomará la prueba cuando su horario lo permita, ambos grupos tomarán la prueba en los días designados.

Registro de exámenes para estudiantes:

ICS utiliza Genetworx para sus pruebas de PCR semanales. Solo tendrá que registrarse una vez a través de la aplicación Aura, lo que le permitirá crear una cuenta para su hijo y ver los resultados de las pruebas. Las familias con varios hijos podrán agregar cada niño a una cuenta familiar una vez que se haya establecido la primera cuenta.

Para registrarse y dar el consentimiento del ESTUDIANTE, siga los siguientes pasos:

  1. Complete el formulario de registro de Aura en https://app.auratracker.org/signup/3279 y complete todos los campos obligatorios. Su nombre de usuario es su dirección de correo electrónico y la contraseña es la que creó.

  2. Complete el formulario de consentimiento de los padres Aura COPPA Under 13 y envíe por correo electrónico el formulario completo o la imagen del formulario completo a support@auratracker.org (esto solo debe hacerse una vez)

  3. El consentimiento deberá darse semanalmente para la prueba. La enfermería enviará un enlace semanal para dar su consentimiento por correo electrónico.

Exposición al COVID-19

En caso de un caso sospechado o confirmado de exposición a COVID-19, ICS consulta con el Departamento de Salud Pública de Filadelfia (PDPH), que determina la necesidad de cuarentena o cierre. La decisión de poner en cuarentena a un individuo, una clase o cerrar la escuela se basa en la cantidad de casos para un aula, un grupo de grado o en toda la escuela y también incluye el estado de vacunación de cada persona.

** Si alguien en su hogar ha dado positivo por COVID-19, envíe un correo electrónico a la enfermera de la escuela a nurse@icscharter.com .**

Si una persona debe ponerse en cuarentena, debe:

  • Permanezca en casa durante 10 días. La cuarentena se puede acortar a 7 días (regreso a la escuela el día 8) con una prueba de PCR negativa tomada el día 6 (o después) de la cuarentena.

    • Si una persona experimenta algún síntoma, debe hacerse la prueba de COVID-19. Puede encontrar el sitio de pruebas más cercano aquí: ttps://www.phila.gov/testing.

ICS debe seguir las recomendaciones del Departamento de Salud y todas las decisiones se basan en datos de exposición. Los siguientes son los umbrales de cuarentena o cierre**:

*Prueba para quedarse:

  • Se ofrecerán pruebas rápidas en ICS para todos los estudiantes y el personal que se considere un contacto cercano.

  • Las pruebas rápidas se llevarán a cabo el mismo día de la notificación durante el horario escolar para contactos cercanos; La escuela se comunicará con las familias para obtener su consentimiento.

  • Las personas deben realizar la prueba cada dos días hasta 7 días después de la exposición. Si un día de exámenes cae en un fin de semana o en un día libre de la escuela, los exámenes se administrarán al día siguiente en la escuela.

**Tenga en cuenta:

  • Los casos deben estar dentro de los últimos 14 días y en la escuela durante su período infeccioso para contar para el cierre de cohortes, grados o escuelas.

  • Las personas completamente vacunadas que son contactos cercanos de un caso no están obligadas a ponerse en cuarentena, pero deben hacerse la prueba de 3 a 5 días después de la exposición. Deben dar negativo en la prueba para permanecer en la escuela.

  • Las personas completamente vacunadas con síntomas deben aislarse y someterse a pruebas.

  • Existe el riesgo de exposición continua con la prueba para quedarse y las familias tienen la oportunidad de permitir que su hijo complete la cuarentena en casa.

  • Una persona con una exposición familiar no puede participar en la prueba para quedarse.

  • Cualquier estudiante no vacunado que rehúse cualquier examen debe ser puesto en cuarentena fuera de la escuela.

Preguntas frecuentes generales sobre la cuarentena

Si uno de mis hijos debe ponerse en cuarentena debido a una exposición en el aula, ¿sus hermanos también deben estar en cuarentena?

No, sus otros hijos no necesitan ponerse en cuarentena porque no se los considera un contacto cercano. En este momento, se consideran contactos secundarios. Pueden venir a la escuela. Solo se considerará un contacto cercano si su hijo da positivo en la prueba.

Si la clase de mi hijo debe ponerse en cuarentena, ¿podrá participar en el aprendizaje a distancia?

Si. Cuando un niño o una clase necesitan ponerse en cuarentena, ese niño o clase recibirán detalles sobre cómo iniciar sesión en zoom para participar en clases en vivo. Si bien es muy recomendable que todos los niños participen en sus clases de zoom, aquellos que no puedan recibirán una ausencia justificada y se les asignará trabajo independiente. Habrá un tiempo de respuesta de 24 horas (sin incluir los fines de semana).

Los estudiantes de kindergarten y los estudiantes nuevos en ICS recibirán un Chromebook para que lo guarden en casa en las próximas semanas. Hasta que podamos comenzar los intercambios y reparaciones de Chromebook para el año escolar para las familias de ICS existentes, trabajaremos con usted según sea necesario para asegurarnos de que su hijo tenga la tecnología que necesita si está en cuarentena.

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