Dear Drivers,
I am reaching out to remind you of ICS’ procedures for daily drop-off and pick-up. ICS is located on a busy thoroughfare, the procedures outlined below have been put in place to ensure the safety of your child(ren) and our staff. Please make sure that you do the following:
- Arrive in your designated drop-off/pick-up window. Arriving earlier than your designated time hinders families of students dismissed first from clearing the pick-up lane and creates a backlog of vehicles.
- Enter the car lane at the corner of 16th and Lombard Street. Please do not pull out of line or drive around another car during drop-off or pick-up.
- Circle the block if you are unable to enter the car line upon arrival.
- Forgo double parking. Doing so puts your child in danger of being run over and slows the carline.
- Refrain from parking on the sidewalk of Lombard Street. Doing so blocks the driving lane, restricts walking traffic, and impedes our neighbors from safely entering and exiting their homes.
- Pull as far forward as you can, when the line has stopped, your child(ren) may exit or enter the vehicle.
- Refrain from having your child(ren) enter/exit the vehicle on the street side. Many drivers disregard the school zone signs and speed through. Additionally, ICS is on a SEPTA route.
- To expedite drop-off, please make sure your child(ren) has gathered their belongings and are ready to exit the vehicle once the line has stopped.
- Stay in your vehicle, a staff member will escort your child to you. Getting out of the vehicle and walking away slows the car line and creates a backlog of vehicles.
- Make sure your pick-up plaque is visible. If you need another please request one at transportation@icscharter.com .
- Avoid parking and walking for pickup. If for some reason you must, please wait for your child(ren) in the designated space adjacent to the Lombard 2 entrance. The sidewalk needs to remain as clear as possible so that students and staff can navigate readily.
- Refrain from verbally mistreating staff. There are many moving parts and vehicles during arrival and dismissal, our staff are trained to keep your child(ren) safe.
We understand the desire to drop-off and pick-up quickly and the protocols described above have proven to be effective when followed. When they are not it slows everyone down and more importantly puts everyone in danger unnecessarily.
We hope that you will continue to support our efforts in keeping all students, staff, and families safe. Please share this information with your alternate drivers.
In Partnership,
CEO Tanya
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Estimado conductor,
Me pongo en contacto con usted para recordarle los procedimientos de ICS para el traslado y recogida diarios. ICS está ubicado en una vía muy transitada, los procedimientos descritos a continuación se han puesto en marcha para asegurar la seguridad de su hijo y de nuestro personal. Asegúrese de hacer lo siguiente:
- Llegue durante la ventana de tiempo establecido para dejar/recoger a su hijo/a. Llegar antes de la hora designada impide que las familias de estudiantes que salen primero, despejen el carril de recoger y crea un atraso de vehículos.
- Ingrese al carril del automóvil en la esquina de 16th y Lombard Street. Por favor, no se retire de la línea ni conduzca alrededor de otro automóvil durante la entrega o recogida.
- Rodee la cuadra si no puede ingresar a la línea de automóviles a su llegada.
- Absténgase de estacionarse doble. Hacerlo pone a su hijo en peligro de ser atropellado y atrasa la línea del carril de automóvil.
- Absténgase de parquear en la acera de la calle Lombard. Hacerlo bloquea el carril de conducción, restringe el tráfico peatonal e impide que nuestros vecinos entren y salgan de sus hogares de manera segura.
- Maneje tan adelante como pueda, cuando la línea se haya detenido, su(s) hijo(s) puede(n) salir o entrar en el vehículo.
- Absténgase de que su(s) hijo(s) entre/salga del vehículo en el lado de la calle. Muchos conductores ignoran las señales de la zona escolar y pasan a toda velocidad. Además, ICS está en una ruta SEPTA.
- Para acelerar él proceso cuando su hijo baja del carro, asegúrese de que su(s) hijo(s) haya recogido sus pertenencias y esté listo para salir del vehículo una vez que la línea se haya detenido.
- Quédese en su vehículo, un miembro del personal acompañará a su hijo hasta usted. Salir del vehículo y alejarse atrasa la fila de automóviles y crea una acumulación de vehículos.
- Asegúrese de que su placa de “recoger” sea visible. Si necesita otra, solicite una en transportation-icscharter.com.
- Evite estacionar y caminar para la recogida. Si por alguna razón usted debe, por favor espere por su(s) niño(s) en el espacio designado adyacente a la entrada Lombard 2. La acera necesita permanecer lo más clara posible para que los estudiantes y el personal puedan navegar fácilmente.
- Abstenerse de maltratar verbalmente al personal. Hay muchas partes móviles y vehículos durante la llegada y el despido, nuestro personal está capacitado para mantener a su(s) hijo(s) a salvo.
Entendemos el deseo de dejar y recoger rápidamente y los protocolos descritos anteriormente han demostrado ser eficaces cuando se siguen. Cuando no lo son, atrasan a todos y, lo que es más importante, pone a todos en peligro innecesariamente.
Esperamos que usted continúe apoyando nuestros esfuerzos para mantener seguros a todos los estudiantes, personal y familias. Comparta esta información con sus conductores alternativos.
En Asociación,
CEO Tanya